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1.履歴書の書き方
- 転職の第一関門となるのが書類審査。
そのためのツールが「履歴書」や「職務経歴書」などの応募書類だ。
なかでも転職の最重要ツールとなるのが「職務経歴書」。「履歴書」は、この職務経歴書につなぐためのメニューの役割を果たす。
この段階で目を引くことができなければ、面接にたどり着くことはありえない。
自分のプロフィールをいかにわかりやすく表現するかがポイントになる。
- その際、注意すべきなのが応募者の「思い込み」だ。
人事担当者は、職務内容に関してすべてを知っているわけではない。
それにもかかわらず、応募者側には社名や部署を書いておけば、実績がわかってもらえるだろうという決めつけが少なからずあるようだ。
読めばわかるという「思い込み」を捨て、採用担当者にもわかりやすい“親切な表現”を心掛けることがポイントになる。
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2.履歴書作成の注意点
- 「手書き」の場合は、市販履歴書用紙に、黒または青のボールペン・万年筆で、丁寧に楷書で記載。
- 修正液での訂正は禁物。
- 「ワープロ」の場合は、書式は自由だが、記載項目に漏れがないように注意する。
- 「コピーでの転用や、古い履歴書の使いまわしは厳禁。
- 「学歴は高等学校卒業から書く。学部や学科、専攻なども詳しく記す。
- 「学歴・職歴の記述は時系列が望ましい(外資系企業の場合は、直近から記入する)。
- 「職歴については全体のレイアウトを考え、職歴が短い場合は経験内容のエッセンス部分を記すなどして、記述内容をふくらませる。
- 「転職が多い場合は、会社名、所属、職種、職位程度の記述にとどめる。
- 「希望欄ではあまり細々とした記述は避ける。
- 「履歴書のすべての項目につき、必要不可欠な記述をする。
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1.職務経歴書の書き方
- 転職の第一関門となるのが書類審査。そのために提出するツールが履歴書などの応募書類だが、なかでも最重要視されるのが職務経歴書だ。
- 履歴書は自分の経歴やバックグラウンドを一覧で示す“メニュー”的な役割であるのに対し、職務経歴書は人事担当者にそれまでに経験してきた仕事内容について知ってもらい、
自分を売り込むための宣伝資料にあたる。
- この職務経歴書を書く際に注意すべきなのが、応募者側の勝手な“思い込み”だ。
人事担当者は、応募者の職務内容に対してすべてを知っているわけではない。
にもかかわらず、応募者側には「社名や部署を書いておけば、自分の実績をわかってもらえるだろう」といった決めつけが少なからずあるようだ。
- 読んでもらえればわかるだろうというような“思い込み”は捨て、どんな採用担当者にもわかるように親切な表現を心がけることが最大のポイントになる。
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2.職務経歴書作成のポイント
- 基本的に口語口調(「です」「ます」など)は避け、箇条書きで言い切り型(●●を経験)となるよう心がける。
- 枚数はA4サイズ1〜2枚で収まる程度が読みやすく、適切。
- 事実の羅列ではおもしろ味に欠けるので、「こんな結果がでたことでこうした自信がついた」「周囲にこういう影響を与えた」といった記述を補足的に自分の言葉で書き込む。
- 慣用表現、社内用語の使用は避ける。
- 業務内容には所属していたチームの人数(規模)、その中での自分の役割を明記する。特にマネジメント経験があれば、大きなアピールポイントとなる。
- 業務内容には具体的な実績も記すこと。営業職など、結果が数字ではっきり出る職種ならば、売上高、販売数など具体的数字を盛り込む。
また、技術職・専門職の場合は自分が手がけたプロジェクトや製品の規模を明記する。
- スキルについて記入する際は、システム設計の際に用いたソフトウエアや言語などを記すほか、「プロジェクトマネジャーとして顧客との調整にあたるとともに、
10人のチームの管理を担当」などといったマネジメントスキルも記すとよい
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