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 転職情報のご紹介
  • 転職活動で忘れてならないのが書類の提出や退職日・入社日の設定、税金、保険、年金など諸々の手続きだ。
    手続きが遅れてしまうと退職先や転職先にも多大な迷惑がかかる。
    特に退職日は、担当業務や引継ぎがひと通り完了するころを見計らいたい。
    後に残るスタッフの負担が最小限になるよう考慮してこそ、美しい退社といえるのだ。
    さらに予想外の出費もあることを覚悟し、転職までの生活資金もある程度準備しておきたい。
    以下を参考に、自分なりの転職スケジュールを組み立てよう。

1.内定
  • 採用内定の連絡を受けたら、入社の意思を伝える返事はできるだけ早く。
  • 他企業からの通知待ちの場合は、正直にその旨を伝え、期限を切ってきちんと返事を。

    ※入社辞退の場合には、選考期間中であっても速やかに相手先企業へ意思を伝えよう。


2.確認・契約
  • 給与、待遇などの条件面をしっかり確認。
  • 入社予定日を決定する。

    ※入社してから「こんなはずではなかった」とうろたえないよう、待遇面はしっかり確認を。


3.1ヶ月半〜2ヶ月前には退職の意思表示を
  • 退職願の提出前に、必ず上司に口頭で意思表示。
  • 上司より先に同僚などに話すのはタブー。
  • 就業規則によって「退職願の提出は○カ月前」と定められている場合も。あらかじめ確認を。

    ※少なくとも退職の1.5〜2カ月前には意思を伝えておきたい。上司より先に、同僚や先輩、社長などに話すのはタブー。
    上司の管理能力が問われるうえに、本人が機嫌を損ねて退職まで居づらくなる可能性大だ。
    周囲から快く送り出してもらえるよう、退職理由は「やりたい仕事がある」など個人的で前向きな理由を。
    ここぞとばかりに会社への不満をぶちまけるのは、もちろんマナー違反


4.退職日の相談
  • 残務処理や引継ぎ、有休消化を考慮して退職日を設定。
  • 繁忙期の退職は避ける。
  • 引継ぎ事項をノートやPCなどにまとめておく。

    ※引継ぎ業務のリストアップは、伝達ミスや退職後の不要な混乱防止になる。
    退職までに後任者不在の事態にも備え、業務の進め方など項目ごとにノートやドキュメントにまとめておくこと。
    後任者と上司の双方に渡しておくのがポイント。


5.1ヶ月前には退職願を提出
  • 会社のフォーマットで提出する場合も。あらかじめ就業規則の確認を。
  • 正式な退職日を明記。印鑑も忘れずに。
  • あいさつ状の準備を進めておく。

    ※上司や取引先、仕事上でお世話になった人にはあいさつ状をきちんと出そう。
    できる人ほど、人脈を何よりも大事にするものだ。
    送付は退職から日をおき過ぎないよう、引継ぎ期間中に宛先のリストアップや印刷の準備などを進めておきたい。


6.引継ぎ
  • 業務の目的や位置づけ、進め方、進渉状況、優先事項などを後任者へ伝達。
  • トラブルや不測の事態への対処法についても引継いでおく。
  • 業務の上で必要な資料や書類、連絡先リストなどの所在を明確に。
  • 職種によっては、後任者と一緒に取引先へ挨拶回りを。
  • 退職日までに責任を持って引継ぎを終了させる。

    ※後任者が決まったら必ず打ち合わせを行い、引継ぎの時間をお互いに調整しよう。
    退職後のトラブル回避のためにも、一連の業務をできる限り後任者と一緒に行う。
    取引先とのやりとりがあった場合には、後任者を連れてあいさつに伺うこと。
    会社だけでなく、自分自身の信頼関係も維持することが、この先のキャリアアップのうえでも不可欠だ。


7.確認・契約
  • 会社からの支給品は書籍、事務用品など、すべて返却。
  • 会社貸与のパソコン内に入っているデータなどを整理。
  • 経費の精算も忘れずにすませよう。
  • 健康保険証や貸与された印鑑、身分証、制服、通勤定期券などを返却。
  • 机やロッカーを清掃、忘れ物がないかもチェック。
  • 「離職票」「雇用保険被保険者証」「源泉徴収票」「年金手帳」などの受領。
  • 住民税の支払い方法を確認。
  • 上司や先輩など、お世話になった人へのあいさつを。

    ※会社からの受領物には、「源泉徴収票」(や「離職票」)など、後日受け取る書類もある。
    退職とともに引っ越す場合は、送付先を必ず会社に伝えておこう。
    引継ぎ業務の問い合わせにそなえ、上司にも忘れず連絡先を伝えること。


8.入社
  • 取引先など、社外のお世話になった人へ挨拶状を送付。
  • 入社とともに「雇用保険被保険者証」「年金手帳」を転職先へ提出。

    ※退職後、年内に転職した場合は「源泉徴収票」の提出が必要になる。
    年末調整の時期までなくさぬように大切に保管を。

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